برگزاری رویداد
هر رویداد، فرصتی برای ساختن یک لحظه فراموش‌نشدنی
خدمات برگزاری رویداد ملون پی ار
در این سرویس، از طراحی کانسپت تا اجرای روز رویداد و پوشش رسانه‌ای به صورت یکپارچه مدیریت می‌شود، تا پیام برند در زمان درست، به مخاطبان درست برسد.
برگزاري رويداد براي چه برندهايي مناسب است؟
لانچ محصول و رويدادهاي خبري
مناسب شرکت‌هايي که مي‌خواهند معرفي محصول يا خبر بزرگ را با يک رويداد حرفه‌اي و پوشش رسانه‌اي همراه کنند.
رويدادهاي سازماني و داخلی
مناسب سازمان‌هايي که براي کارکنان، نمايندگان يا شرکا به دنبال رويدادي منظم، هدفمند و همسو با هويت برند هستند.
خدمت برگزاري رويداد زماني بيشترين اثر را دارد که برند در نقطه حساسي از مسير رشد خود قرار گرفته باشد؛ مثلا مي‌خواهد يک محصول جديد را معرفي کند، با رسانه ها گفتگو کند يا براي کارکنان و شرکاي تجاري يک تجربه متفاوت بسازد. در اين مدل، طراحي سناريو، مديريت اجرا، هماهنگي فني و پوشش رسانه‌اي در يک طرح يکپارچه ديده ميشود تا رويداد، هم از نظر تجربه مخاطب و هم از نظر خروجي روابط عمومي، نتيجه قابل اندازه‌گيري داشته باشد.
برنامه‌ریزی و سناریوی رویداد
انتخاب مکان و تأمین‌کنندگان
دعوت، ثبت‌نام و مدیریت مهمانان
مدیریت اجرا در روز رویداد
تولید محتوا و مستندسازی رویداد
روابط‌عمومی و پیگیری رسانه‌ای
طراحی و اجرای یک رویداد موفق فقط به یک سالن و چند مهمان محدود نمی‌شود؛ نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، مدیریت جزئیات، هماهنگی لحظه‌ای و تجربه‌ای است که از ابتدا تا انتهای مسیر همراه برند باشد. تیم رویدادپردازی ملون پی ار با شناخت عمیق از مخاطب، اهداف بازاریابی و استانداردهای بین‌المللی، رویدادهای شما را به بستری برای تعامل عمیق‌تر، ارتباط‌سازی مؤثر و خلق تجربه‌ای ماندگار تبدیل می‌کند. با تکیه بر استراتژی، خلاقیت و مدیریت حرفه‌ای، هر رویداد را به فرصتی برای دیده‌شدن، معرفی برند و ایجاد ارزش واقعی تبدیل خواهیم کرد.
برنامه‌ریزی دقیق و مرحله‌به‌مرحله
تمام مراحل اجرایی رویداد با یک نقشه راه مدیریتی مشخص پیش می‌رود تا چیزی از قلم نیفتد.
طراحی تجربه‌ی ماندگار
تمرکز بر جذابیت بصری، حس و حال رویداد و تجربه‌ای که در ذهن مخاطب ماندگار شود.
اجرای بدون خطا
تیم اجرایی باتجربه از دقایق قبل از شروع تا لحظه پایان کنار شما خواهد بود تا همه چیز با بهترین کیفیت پیش برود.
هر رویداد یک فرصت است؛ فرصتی برای ساختن تجربه‌ای که برند شما را ماندگار می‌کند.
با خدمات برگزاری رویداد ملون پی ار، هر برنامه به فرصتی برای نمایش هویت برند و ایجاد ارتباط مؤثر با مخاطبان تبدیل می‌شود.
برای رویداد رونمایی محصول جدیدمان دنبال تیمی بودیم که هم خلاق باشد هم منظم. ملون پی ار دقیقا همان چیزی بود که نیاز داشتیم. تجربه حضور مهمانان عالی بود و خروجی رسانه‌ای فراتر از انتظارمان ثبت شد.
سامان دوست‌محمدی
مدیر بازاریابیحرفهایترین بخش کار، مدیریت بحران لحظه‌ای بود. هر رویدادی بالاخره چالش دارد؛ اما تیم ملون پی ار بدون هیاهو و خیلی نرم همه‌چیز را مدیریت کرد. واقعا حرفه‌ای هستند.
میثاق مومنی
مدیر پروژهبرای رویداد منابع انسانی سازمان با ملون پی ار کار کردیم. ترکیب خلاقیت، موسیقی، اجرا و فضاسازی باعث شد کارکنان تجربه‌ای کاملا متفاوت داشته باشند. بازخورد داخلی بی‌نظیر بود.
شیما فرهمند
مدیر منابع انسانیرویداد شعبه‌های منطقه‌ای ما در سه شهر اجرا شد و ملون پی ار همه‌چیز را یکپارچه و استاندارد جلو برد. هماهنگی بین‌استانی واقعا سخت بود اما تیم‌شان فوق‌العاده عمل کرد.
پیام منفرد
مدیر عملیاتبرای رویداد شبکه‌سازی که برگزار کردیم، ملون پی ار از ابتدا تا انتها همراه‌مان بود؛ از طراحی محتوای رویداد تا ثبت‌نام و برگزاری. تجربه مهمان‌محور کاملی ساخته شد و همه راضی بودند.
پرستو علیپور
مدیر توسعه کسب‌وکار
کانال تلگرام ملون پی ار
اینستاگرام ملون پی ار
لینکدین ملون پی ار
آپارات ملون پی ار
تمرکز بر پیام، نه فقط مراسم
طراحی رویداد بر پایه‌ی پیام روابط‌عمومی و اهداف برند انجام می‌شود، نه صرفاً چک‌لیست اجرای یک مراسم.
تجربه‌ی حساب‌شده برای مهمانان
مسیر ورود، حضور و خروج مهمانان، زمان‌بندی بخش‌ها و جزئیات فضا طوری طراحی می‌شود که رویداد در ذهن شرکت‌کنندگان ماندگار بماند.
اتصال رویداد به رسانه و فضای دیجیتال
رویداد به خبر، رپورتاژ، محتوا و پوشش شبکه‌های اجتماعی تبدیل می‌شود تا اثر آن فقط به چند ساعت برگزاری محدود نماند.
تیم اجرایی و رسانه‌ای یکپارچه
برنامه‌ریزی، اجرا، تولید محتوا و پیگیری رسانه‌ای در یک تیم هماهنگ انجام می‌شود تا مسئولیت‌ها پراکنده و نتایج نامنظم نشود.
آمار و ارقام سرویس برگزاری رویداد
-
+120 رویداد خبری و سازمانی
-
+40 برند و سازمان در صنایع مختلف
-
۶۵٪ میانگین رشد پوشش رسانه‌ای رویدادها
-
۹۰٪ رضایت برگزارکنندگان در نظرسنجی
- به جمع ما بپیوندید
ویدئو شما با موفقیت ارسال شد! 
نظر خود را در قالب یک ویدیو برای ما ثبت کنید
حجم فایل: کمتر از 200 مگابایت- حجم فایل:
- آپلود شده:
- از طریق این فرم، درخواست مشاوره و برآورد اولیه برای خدمات برگزاری رویداد ثبت می‌شود. اطلاعات واردشده برای تحلیل نوع رویداد، اهداف ارتباطی، مقیاس اجرا و نیازهای رسانه‌ای استفاده می‌شود و در اختیار هیچ مجموعه‌ی دیگری قرار نمی‌گیرد.
- در بخش «توضیحات» بهتر است نوع رویداد (نشست خبری، لانچ محصول، همایش سازمانی، رویداد مشتریان و …)، تاریخ تقریبی، شهر برگزاری، تعداد حدودی مهمانان و سطح پوشش رسانه‌ای موردنظر نوشته شود. شفاف بودن این جزئیات، دقت پیشنهاد اولیه و برنامه‌ی اجرایی را افزایش می‌دهد.
- پس از ارسال فرم، اطلاعات رویداد بررسی می‌شود و زمان مناسب برای تماس یا جلسه‌ی مشاوره معرفی می‌گردد. خروجی این مرحله، برآورد اولیه‌ی هزینه و زمان، به‌همراه پیشنهاد دامنه‌ی خدمات ملون پی ار در برگزاری و پوشش رسانه‌ای رویداد است.
سوالات متداول برگزاری رویداد
خدمات برگزاری رویداد ملون پی ار شامل چه بخش‌هایی می‌شود؟
طراحی کانسپت و سناریوی رویداد، انتخاب محل و تأمین‌کنندگان، مدیریت دعوت و ثبت‌نام مهمانان، اجرای روز رویداد، تولید محتوا (عکس، ویدئو، گزارش) و برنامه‌ریزی پوشش رسانه‌ای و روابط‌عمومی، در چارچوب یک طرح یکپارچه ارائه می‌شود.
چه نوع رویدادهایی تحت این سرویس قابل اجرا است؟
نشست خبری، لانچ محصول، رویدادهای رسانه‌ای، همایش‌های سازمانی، رویدادهای مشتریان کلیدی، گردهمایی شرکای تجاری و بعضی رویدادهای ترکیبی حضوری–آنلاین در دامنه‌ی این سرویس قرار می‌گیرند.
حداقل چه زمانی قبل از تاریخ رویداد باید برای برگزاری رویداد اقدام شود؟
برای رویدادهای کوچک و میان‌مقیاس، معمولاً حداقل ۴ تا ۶ هفته برای برنامه‌ریزی، هماهنگی اجرایی و آماده‌سازی رسانه‌ای توصیه می‌شود. در رویدادهای بزرگ‌تر یا چندروزه، بازه‌ی زمانی طولانی‌تر لازم است.
برآورد هزینه برگزاری رویداد بر چه اساسی انجام می‌شود؟
نوع رویداد، تعداد مهمانان، شهر و محل برگزاری، سطح امکانات فنی، میزان تولید محتوا و دامنه‌ی پوشش رسانه‌ای از عوامل اصلی در برآورد هزینه هستند. پس از دریافت اطلاعات اولیه، سناریو و بودجه‌ی پیشنهادی متناسب با مقیاس رویداد ارائه می‌شود.
امکان برگزاری رویداد هیبریدی (حضوری + آنلاین) وجود دارد؟
در صورت نیاز، رویداد به شکل ترکیبی طراحی می‌شود؛ با حضور مهمانان در محل برگزاری و پخش زنده در پلتفرم‌های آنلاین. زیرساخت فنی، طراحی تجربه‌ی کاربر آنلاین و مستندسازی محتوایی در سناریو در نظر گرفته می‌شود.
نقش پوشش رسانه‌ای در سرویس برگزاری رویداد چیست؟
در کنار اجرای فیزیکی رویداد، پیام‌های کلیدی، خبر، رپورتاژ، دعوت خبرنگاران، هماهنگی مصاحبه‌ها و رصد بازتاب در رسانه‌ها نیز برنامه‌ریزی می‌شود تا رویداد فقط به چند ساعت حضور در سالن محدود نماند و تبدیل به سرمایه‌ی ارتباطی بلندمدت برای برند شود.
ملون پی ار مدیریت رویداد سالانه ما را از صفر تا صد برعهده گرفت؛ از طراحی سناریو و دعوت مهمانان گرفته تا اجرای صحنه و پوشش رسانه‌ای. همه‌چی دقیق، منظم و بدون حتی یک خطای کوچک پیش رفت.
الهام شریفی
مدیر روابط عمومی